Klicke auf den Button oben rechts, um das Menü zu öffnen. Scrolle nach unten und klicke auf Abmelden.

QAIRO ist ein smartes, AI‑unterstütztes Dokumentenmanagement-System, das deine Qualitäts- und Prozessdokumente versteht – nicht nur verwaltet. Mit moderner KI-Technologie durchsucht QAIRO in Sekundenbruchteilen all Ihre Unterlagen und liefert genau die Information, die du gerade brauchst – von ISO‑Zertifikaten über SOP’s bis zu technischen Spezifikationen, immer in der aktuellen Version.

Rufe die URL deiner Organisation auf – sie hat folgendes Format: https://unternehmen.qairo.app . Gib dort deine Anmeldedaten ein und klicke auf Anmelden. Du wirst anschliessend direkt zu deinem eQMS weitergeleitet.

Es gibt zwei Möglichkeiten:Option 1 – Mit unserer Unterstützung (empfohlen): Wir übernehmen den Import für dich. Aus unserer Erfahrung mit vielen Kunden erstellen wir gemeinsam mit dir die passende Prozessstruktur (den DocTree) und verknüpfen diese mit deinen Dokumenten.Option 2 – Selbst hochladen: Du kannst Dokumente einzeln in QAIRO hochladen – unterstützte Formate sind .pdf, .docx und .xlsx. Beim Hochladen werden relevante Metadaten erfasst, die später für die Rückverfolgung, das Änderungswesen und die Stichwortsuche benötigt werden.So sieht das Upload-Interface aus:

Aufzeichnungen werden im Records Locker abgelegt. Trage beim Hochladen folgende Angaben ein:·       Titel·       Name des Uploaders·       Zugehörige Metadaten und TagsAnschliessend speicherst du den Nachweis.

Der DocTree ist die Dokumentenstruktur in QAIRO – vergleichbar mit einem Ordnersystem. Er besteht aus Hauptkategorien (z. B. Managementprozesse oder Geschäftsprozesse), die je nach Bedarf in weitere Unterkategorien aufgeteilt werden können.

Klicke in der QAIRO-App unten in der Mitte auf Support. Dort findest du eine Übersicht der häufigsten Problemlösungen für QAIRO-Nutzer.Falls deine Frage damit nicht beantwortet wird, kannst du uns jederzeit über das Kontaktformular auf unserer Supportseite erreichen – wir helfen dir gerne weiter.

DeepDive Tags sind individuelle Schlagwörter, die du einem Dokument beim Hochladen zuweist. Sie dienen als eindeutige Kennzeichnung, da jedes Wort nur ein mal als DeepDive Tag benutzt werden kann. Wenn dein DeepDive Tag in einem Dokument vorkommt, gibt es dir die Möglichkeit drauf zu klicken und du wirst direkt zu dem zugehörigen Dokument weitergeleitet. Du kannst auch den DeepDive Tag in der Suchleiste eingeben und zu deinem Dokument geleitet werden.Du kannst DeepDive Tags in dem unten abgebildeten Kästchen eingeben.

Schicke uns deine bestehende Prozesslandkarte – als Bild, Word-Dokument, Visio-Grafik oder in einem anderen Format, das du verwendest. Wir lesen die Prozesse automatisiert aus und wandeln sie in eine interaktive Prozesslandschaft in QAIRO um.Danach kannst du direkt auf einen Prozess klicken und wirst zu den zugehörigen Dokumenten und Unterprozessen weitergeleitet. Im linken Bereich des Bildschirms wird zusätzlich der passende DocTree (Prozessbaum) angezeigt.

Metadaten sind beschreibende Informationen, die einem Dokument zugeordnet sind – jedoch nicht dessen eigentlichen Inhalt darstellen. Dazu gehören zum Beispiel:·       Freigabedatum·       Dokumentverantwortlicher·       Änderungsgeschichte·       Verweise (DeepDive Tags)Sie machen es möglich, ein Dokument oder eine bestimmte Information schnell zu finden, ohne alle Dokumente einzeln durchsuchen zu müssen.

Beim Ablegen eines Dokuments wählst du einfach die passende Kategorie oder Unterkategorie aus dem DocTree aus. So wird jedes Dokument übersichtlich eingeordnet und lässt sich später leicht wiederfinden.